- Server in Deutschland
- DSGVO-konform
- Daten jederzeit exportierbar
Der ehrliche Vergleich
immoJUMP vs. Asana
Asana ist ein starkes Werkzeug, wenn Projekte aus Aufgaben, Abhängigkeiten und Terminen bestehen. Ein Ankauf besteht aber auch aus Kaufpreis, Unterlagen und Maklergesprächen, und die stehen in Asana neben dem Projekt statt darin. Der ehrliche Vergleich.
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Neun Kriterien, ein ehrliches Ergebnis
2 Punkte gehen an Asana, 6 an das Immobilien-CRM. Entscheidend ist, welche Kriterien für euren Ankauf gerade zählen.
| Kriterium | Asana | immoJUMP |
|---|---|---|
| Projektmanagement in der Tiefe | Abhängigkeiten, Zeitleisten, Portfolios und Arbeitslast über viele Projekte | Aufgaben, Meilensteine und Wiedervorlagen je Objekt; keine Portfolio-Planung über Teams hinweg |
| Einstieg und Vertrautheit | Verbreitet in vielen Branchen, viele kennen die Oberfläche | Neues System, auf den Ankauf zugeschnitten |
| Erweiterungen und Anbindungen | Breites Ökosystem an Integrationen und Regeln | Browser-Plugin, ImmoMetrica, Nahaus, n8n, offene API, KI-Anbindung |
| Immobilienkalkulation am Objekt | Nicht vorgesehen; Kaufpreis, Rendite und Sanierungskosten leben in Excel neben Asana | Kaufpreis, Kaufnebenkosten, Finanzierung, Sanierungskosten, Rendite und Cashflow am Objekt, eine Version für alle |
| Objektakte mit Unterlagen, Kontakten und Historie | Anhänge und Notizen an Karten oder Seiten; Historie verteilt sich über Werkzeuge | Exposé, Unterlagen, Kontakte, Anrufe, Mails und Statuswechsel am Objekt, für alle im Team sichtbar |
| Aufgaben je Ankaufsphase | Automationen sind möglich, müssen aber je Board selbst gebaut werden | Beim Statuswechsel entstehen die passenden Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin, fertig als Vorlage |
| Exposés und Unterlagen per KI auswerten | Nicht enthalten; Angaben werden von Hand übertragen | Exposés, Energieausweise und Unterlagen werden ausgewertet, fehlende Angaben markiert |
| Makler- und Verkäuferhistorie (Immobilien-CRM) | Kontakte als Karten oder Einträge ohne Bezug zu Kaufpreis und Objektstatus | Kontakt, Objekt und Deal gehören zusammen; wer wann was besprochen hat, steht am Objekt |
| Datenstandort und Export | Abhängig vom Anbieter und Tarif; Export je nach Werkzeug | Server in Deutschland, Daten und Dokumente jederzeit exportierbar, offene API |
Stand: Oktober 2026. Angaben zu Asana nach den öffentlichen Produktbeschreibungen des Anbieters, ohne Preise. Asana ist eine Marke von Asana, Inc.
Wann Asana (noch) reicht
Ehrliche Antwort: nicht jedes Team braucht ein Immobilien-CRM. Trifft das hier zu, bleib bei Asana; für saubere Einzel-Kalkulationen nimm ImmoKalkulation dazu.
- Euer Engpass sind Projekte mit vielen Abhängigkeiten, nicht der Ankauf einzelner Objekte.
- Die Kalkulation macht eine Person in Excel, und niemand sonst muss sie prüfen.
- Ihr habt ein Team, das Asana bereits lebt, und wenig Prozesslast im Ankauf.
- Ihr braucht Portfolio- und Kapazitätsplanung über viele Teams hinweg.
Wo Asana im Ankauf bricht
Bei der Objektakte
Ein Asana-Projekt kennt Aufgaben, aber keinen Kaufpreis, keine Mietliste und keinen Energieausweis. Die Unterlagen liegen im Laufwerk, die Zahlen in Excel.
Beim Maklerkontakt
Kontakte sind in Asana keine eigene Sache. Wer der Makler war und was beim letzten Anruf besprochen wurde, steht in Mails und Notizen.
Beim fünften parallelen Objekt
Jedes Objekt braucht ein Projekt mit denselben Aufgaben. Ohne Vorlage und Regel entsteht die Struktur jedes Mal von Hand, mit Vorlage bleibt sie ohne Zahlen.
Klartext zu Asana und immoJUMP
Können wir Asana parallel weiter nutzen?
Ja. Sanierungsprojekte oder interne Aufgaben bleiben in Asana, der Ankauf läuft in immoJUMP. Über n8n oder die offene API lassen sich Aufgaben spiegeln.
Wie kommen unsere Asana-Projekte nach immoJUMP?
Kontakte per CSV, Objekte anlegen oder per Browser-Plugin übernehmen. Eine Übernahme laufender Projekte klären wir im Fallgespräch an eurem Beispiel.
Ist immoJUMP ein Asana-Ersatz?
Nur für den Ankaufsprozess. Für Projektmanagement mit Abhängigkeiten und Portfolio-Planung bleibt Asana das stärkere Werkzeug.
Ab wann lohnt sich der Wechsel?
Wenn du regelmäßig kaufst, mehr als drei Deals im Jahr, und eine zweite Person operativ mitarbeitet. Kaufst du allein, reicht Asana plus ImmoKalkulation für die Zahlen.
Weitere Vergleiche: Excel · Trello · HubSpot · Notion · Monday · Propstack
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30 Minuten, kostenlos: Bring euer Board und euren operativen Kollegen mit. Wir zeigen am eigenen Objekt, welchen Schritt immoJUMP übernimmt, und sagen dir auch, wenn Asana für euch reicht.