Der ehrliche Vergleich

immoJUMP vs. Trello

Viele Ankaufsteams starten mit einem Trello-Board: eine Spalte je Phase, eine Karte je Objekt. Das funktioniert, bis Kalkulation, Unterlagen und Rückrufe neben dem Board laufen. Hier steht, wo Trello stark ist, wo es bricht, und wann ein Immobilien-CRM den Unterschied macht.

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Neun Kriterien, ein ehrliches Ergebnis

2 Punkte gehen an Trello, 6 an das Immobilien-CRM. Entscheidend ist, welche Kriterien für euren Ankauf gerade zählen.

KriteriumTrelloimmoJUMP
Einstieg und Vertrautheit
Kennt fast jeder, ein Board steht in Minuten
Ablaufvorlage in Minuten, aber ein neues System für das Team
Flexibilität des Boards
Karten, Listen und Labels für jedes Thema, nicht nur Immobilien
Pipelines sind auf den Ankauf zugeschnitten; frei ist die Phasenstruktur, nicht der Zweck
Erweiterungen und Anbindungen
Große Auswahl an Power-Ups und Automationen für allgemeine Zwecke
Browser-Plugin, ImmoMetrica, Nahaus, n8n, offene API, KI-Anbindung
Immobilienkalkulation am Objekt
Nicht vorgesehen; Kaufpreis, Rendite und Sanierungskosten leben in Excel neben Trello
Kaufpreis, Kaufnebenkosten, Finanzierung, Sanierungskosten, Rendite und Cashflow am Objekt, eine Version für alle
Objektakte mit Unterlagen, Kontakten und Historie
Anhänge und Notizen an Karten oder Seiten; Historie verteilt sich über Werkzeuge
Exposé, Unterlagen, Kontakte, Anrufe, Mails und Statuswechsel am Objekt, für alle im Team sichtbar
Aufgaben je Ankaufsphase
Automationen sind möglich, müssen aber je Board selbst gebaut werden
Beim Statuswechsel entstehen die passenden Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin, fertig als Vorlage
Exposés und Unterlagen per KI auswerten
Nicht enthalten; Angaben werden von Hand übertragen
Exposés, Energieausweise und Unterlagen werden ausgewertet, fehlende Angaben markiert
Makler- und Verkäuferhistorie (Immobilien-CRM)
Kontakte als Karten oder Einträge ohne Bezug zu Kaufpreis und Objektstatus
Kontakt, Objekt und Deal gehören zusammen; wer wann was besprochen hat, steht am Objekt
Datenstandort und Export
Abhängig vom Anbieter und Tarif; Export je nach Werkzeug
Server in Deutschland, Daten und Dokumente jederzeit exportierbar, offene API

Stand: Oktober 2026. Angaben zu Trello nach den öffentlichen Produktbeschreibungen des Anbieters, ohne Preise. Trello ist eine Marke von Atlassian.

Wann Trello (noch) reicht

Ehrliche Antwort: nicht jedes Team braucht ein Immobilien-CRM. Trifft das hier zu, bleib bei Trello; für saubere Einzel-Kalkulationen nimm ImmoKalkulation dazu.

  • Du kaufst allein und brauchst eine Liste, keine Übergaben.
  • Eure Kalkulation lebt bewusst in Excel, und das soll so bleiben.
  • Ihr habt wenige parallele Vorgänge und keine Unterlagen, die jemand außer dir braucht.
  • Ihr nutzt das Board auch für Sanierung, Büro und Privates und wollt ein Werkzeug für alles.

Wo Trello im Ankauf bricht

Bei der zweiten Kalkulationsversion

Die Karte zeigt den Status, nicht die Zahlen. Kaufpreis und Sanierungskosten liegen in einer Datei, die jemand per Mail schickt, und ab dann gibt es zwei Versionen.

Beim Rückruf des Maklers

Was ihr beim letzten Telefonat besprochen habt, steht in einem Kommentar, in WhatsApp oder nirgends. Die Karte weiß es nicht.

Bei der Übergabe an die Assistenz

Eine Karte in „In Prüfung“ zu ziehen erzeugt keine Aufgaben. Wer Unterlagen anfordert und wer die Besichtigung plant, muss jemand jedes Mal aufschreiben.

Klartext zu Trello und immoJUMP

Können wir Trello parallel weiter nutzen?

Ja. Viele Teams behalten Trello für Sanierung, Büro oder Privates und führen den Ankauf in immoJUMP. Über n8n oder die offene API lassen sich beide verbinden.

Wie kommen unsere Trello-Karten nach immoJUMP?

Kontakte importierst du per CSV, Objekte legst du an oder übernimmst sie per Browser-Plugin aus dem Inserat. Ob und wie sich ein bestehendes Board übernehmen lässt, klären wir im Fallgespräch an eurem Board.

Ist immoJUMP ein Trello-Ersatz?

Nur für den Ankaufsprozess. immoJUMP ist ein Immobilien-CRM mit Ankauf-Software, kein allgemeines Board. Für alles außerhalb des Ankaufs bleibt Trello ein gutes Werkzeug.

Ab wann lohnt sich der Wechsel?

Wenn du regelmäßig kaufst, mehr als drei Deals im Jahr, und eine zweite Person operativ mitarbeitet. Kaufst du allein, reicht ein Board mit ImmoKalkulation für die Zahlen.

Weitere Vergleiche: Excel · Asana · HubSpot · Notion · Monday · Propstack

Deinen Ankauf gemeinsam ansehen, so, wie ihr ihn heute in Trello macht

30 Minuten, kostenlos: Bring euer Board und euren operativen Kollegen mit. Wir zeigen am eigenen Objekt, welchen Schritt immoJUMP übernimmt, und sagen dir auch, wenn Trello für euch reicht.