Propstack-Alternative für Investoren

immoJUMP vs. Propstack

Propstack ist nach eigener Beschreibung das Immobilien-CRM für Immobilienmakler: Objekte vermarkten, Interessenten matchen, Exposés verschicken. Wer selbst Immobilien ankauft, braucht dieselbe Ordnung auf der anderen Seite des Tisches: Angebote prüfen, durchrechnen, Unterlagen anfordern, im Team entscheiden. Hier steht ehrlich, wofür Propstack gebaut ist, wofür immoJUMP, und warum Investoren mit eigener Maklerfirma oft beides nutzen.

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Neun Kriterien, ein ehrliches Ergebnis

3 Punkte gehen an Propstack, 4 an das Immobilien-CRM. Entscheidend ist, welche Kriterien für euren Ankauf gerade zählen.

KriteriumPropstackimmoJUMP
Vermarktung eigener Objekte
Web-Exposé, automatischer Exposé-Versand nach Anfrage, Anbindung an Portale wie ImmoScout24, immowelt und Kleinanzeigen, Veröffentlichung in sozialen Medien
Kein Vermarktungswerkzeug: kein Portal-Export und kein Exposé-Versand an Interessenten
Interessenten und Anfragen
Anfragenmanager, automatisches Matching über Suchkriterien, sehr feine Kontaktfilter
Kontakte stehen auf der Käuferseite: Makler, Verkäufer, Partner, Finanzierer
Maklerprozess bis zum Abschluss
Terminplaner, Widerrufsbelehrung, DocuSign-Verträge, Provisionsteilung, Neubau-Projektvertrieb
Nicht vorgesehen; immoJUMP begleitet den Kauf, nicht die Vermittlung
Ankaufskalkulation am Objekt
In der Produktbeschreibung keine Renditerechnung; rechnende Felder etwa für Marketingbudget oder Provisionsteilung
Kaufpreis, Kaufnebenkosten, Finanzierung, Sanierungskosten, Rendite, Cashflow und Verkaufspreis beim Weiterverkauf, eine Version für alle
Angebote fremder Anbieter übernehmen
In der Produktbeschreibung nicht genannt; der Ablauf geht vom eigenen Vermarktungsobjekt aus
Browser-Plugin für ImmoScout24, Immowelt und Maklerseiten, ImmoMetrica-Suchaufträge, Exposés per E-Mail ins System
Exposés und Unterlagen per KI auswerten
KI schreibt Objekt- und Lagebeschreibungen und erstellt Exposés aus Spracheingabe; das Auslesen eingehender Unterlagen beschreibt Propstack nicht
Eingehende Exposés, Mietlisten und Energieausweise werden ausgewertet, Angaben ins Objekt übernommen, Lücken markiert
Pipeline und Aufgaben im Ankauf
Deal-Pipeline mit Abschlusswahrscheinlichkeit, Aufgabensteuerung und Standardprozesse für den Vertrieb
Phasen vom Inserat bis zum Notartermin; beim Statuswechsel entstehen die Ankaufsaufgaben mit Zuständigkeit, etwa Unterlagen anfordern oder Besichtigung planen
Kontakte, Historie und Wiedervorlagen
Ausgereiftes CRM: Postfach-Anbindung, Kontaktsynchronisation, WhatsApp-Verläufe als Aktivitäten, App, Rollen und Mandanten
Makler, Verkäufer und Partner am Objekt, Anrufe und Sprachnotizen, Wiedervorlagen und Zuständigkeiten im Team
Datenstandort und Schnittstellen
Amazon Web Services mit Serverstandort Europa, offene API, viele Partner-Integrationen
Server in Deutschland, Daten und Dokumente exportierbar, offene API, n8n und KI-Anbindung

Stand: Oktober 2026. Angaben zu Propstack nach den öffentlichen Produktbeschreibungen des Anbieters, ohne Preise. Propstack ist eine Marke der Propstack GmbH.

Wann Propstack die richtige Wahl ist

Propstack und immoJUMP sind beide Immobilien-CRMs, aber für zwei Seiten des Geschäfts. Trifft das hier zu, ist Propstack das passende Werkzeug.

  • Euer Geschäft ist die Vermarktung für Eigentümer, und ihr lebt von der Provision.
  • Portal-Anbindung, Exposé-Versand, Anfragenmanager und Interessenten-Matching sind euer Alltag.
  • Euer Schwerpunkt ist der Vertrieb von Neubauprojekten mit Projekt-Exposés und Vertriebskennzahlen.
  • Eigene Ankäufe sind die Ausnahme, und die Kalkulation dazu macht eine Person in Excel.

Wo ein Makler-CRM im Ankauf an Grenzen stößt

Bei der Ankaufsentscheidung

Kaufpreis, Sanierung, Finanzierung und späterer Verkaufspreis entscheiden über den Deal. Steht diese Rechnung in Excel neben dem CRM, gibt es nach der zweiten Mail zwei Versionen.

Beim Inserat eines anderen Maklers

Ein Vermarktungs-CRM denkt vom eigenen Objekt aus. Ein fremdes Angebot zu prüfen, Unterlagen anzufordern, nachzufassen und abzusagen ist ein anderer Ablauf mit anderen Aufgaben.

Bei Ankauf und Wiederverkauf im selben System

Wer selbst ankauft und über die eigene Maklerfirma weiterverkauft, mischt Käufer- und Verkäufersicht in einem Datenbestand. Viele Teams trennen deshalb: Ankauf in immoJUMP, Vermarktung in Propstack.

Klartext zu Propstack und immoJUMP

Ist immoJUMP eine Propstack-Alternative?

Für Makler nein: Wer Immobilien für Eigentümer vermarktet, ist mit Propstack besser bedient. Für Investoren, Fix-&-Flip- und Ankaufsteams ja: immoJUMP ist das CRM für die Käuferseite, mit Kalkulation, Objektakte, KI-Auswertung der Unterlagen und Aufgaben je Ankaufsphase.

Können wir Propstack und immoJUMP parallel nutzen?

Ja, das ist bei Investoren mit eigener Vermarktung der häufigste Fall. Der Ankauf läuft in immoJUMP, die Vermarktung in Propstack. Ein angekauftes Objekt übergebt ihr heute mit seinen Unterlagen per Export. Beide Systeme haben eine offene API; ob sich das für euch automatisieren lässt, prüfen wir im Fallgespräch.

Wir kaufen selbst an und haben eine eigene Maklerfirma. Was nehmen wir?

Beides, sauber getrennt. Propstack für die Objekte, die ihr für Eigentümer oder nach dem Umbau vermarktet. immoJUMP für alles davor: Angebote aus dem Maklernetzwerk und von Portalen prüfen, kalkulieren, Unterlagen anfordern, Zuständigkeit im Team festlegen.

Können wir unsere eigene Kalkulation verwenden?

Ja. Die Standardkalkulation deckt Kauf, Sanierung, Finanzierung und Verkauf ab. Eigene Rechenmodelle lassen sich als Kalkulationsvorlage hinterlegen; ob eure Excel-Datei so übernommen werden kann, prüfen wir im Fallgespräch an eurer Datei.

Ab wann lohnt sich immoJUMP?

Wenn du regelmäßig kaufst, mehr als drei Deals im Jahr, und eine zweite Person operativ im Ankauf mitarbeitet. Kaufst du allein, reicht ImmoKalkulation für die Zahlen.

Weitere Vergleiche: Excel · Trello · Asana · HubSpot · Notion · Monday

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