- Server in Deutschland
- DSGVO-konform
- Daten jederzeit exportierbar
Der ehrliche Vergleich
immoJUMP vs. Notion
In Notion lässt sich fast alles bauen: eine Objektdatenbank, ein Board, eine Wissenssammlung. Genau das ist die Stärke und die Grenze: Die Ankaufslogik muss jemand bauen und pflegen. Wo Notion stark ist, wo es bricht, und wann ein fertiges Immobilien-CRM den Unterschied macht.
30 Minuten · kostenlos · bring dein Exposé und deinen operativen Kollegen mit
Neun Kriterien, ein ehrliches Ergebnis
3 Punkte gehen an Notion, 6 an das Immobilien-CRM. Entscheidend ist, welche Kriterien für euren Ankauf gerade zählen.
| Kriterium | Notion | immoJUMP |
|---|---|---|
| Wissen und Dokumentation | Seiten, Wikis und Vorlagen für Prozesse, Checklisten und Notizen | Notizen und Checklisten am Objekt; keine Wissensdatenbank |
| Freiheit im Datenmodell | Eigene Datenbanken mit beliebigen Feldern und Ansichten | Objekt, Kontakt, Deal und Aufgabe sind fertig modelliert; eigene Felder je nach Paket |
| Einstieg und Vertrautheit | Viele nutzen Notion bereits privat oder im Team | Neues System, auf den Ankauf zugeschnitten |
| Immobilienkalkulation am Objekt | Nicht vorgesehen; Kaufpreis, Rendite und Sanierungskosten leben in Excel neben Notion | Kaufpreis, Kaufnebenkosten, Finanzierung, Sanierungskosten, Rendite und Cashflow am Objekt, eine Version für alle |
| Objektakte mit Unterlagen, Kontakten und Historie | Anhänge und Notizen an Karten oder Seiten; Historie verteilt sich über Werkzeuge | Exposé, Unterlagen, Kontakte, Anrufe, Mails und Statuswechsel am Objekt, für alle im Team sichtbar |
| Aufgaben je Ankaufsphase | Automationen sind möglich, müssen aber je Board selbst gebaut werden | Beim Statuswechsel entstehen die passenden Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin, fertig als Vorlage |
| Exposés und Unterlagen per KI auswerten | Nicht enthalten; Angaben werden von Hand übertragen | Exposés, Energieausweise und Unterlagen werden ausgewertet, fehlende Angaben markiert |
| Makler- und Verkäuferhistorie (Immobilien-CRM) | Kontakte als Karten oder Einträge ohne Bezug zu Kaufpreis und Objektstatus | Kontakt, Objekt und Deal gehören zusammen; wer wann was besprochen hat, steht am Objekt |
| Datenstandort und Export | Abhängig vom Anbieter und Tarif; Export je nach Werkzeug | Server in Deutschland, Daten und Dokumente jederzeit exportierbar, offene API |
Stand: Oktober 2026. Angaben zu Notion nach den öffentlichen Produktbeschreibungen des Anbieters, ohne Preise. Notion ist eine Marke von Notion Labs, Inc.
Wann Notion (noch) reicht
Ehrliche Antwort: nicht jedes Team braucht ein Immobilien-CRM. Trifft das hier zu, bleib bei Notion; für saubere Einzel-Kalkulationen nimm ImmoKalkulation dazu.
- Du baust gern selbst und pflegst deine Datenbanken laufend nach.
- Eure Prozesse passen in eine Seite, und der Ankauf ist selten.
- Die Kalkulation bleibt bewusst in Excel, Notion ist euer Wiki.
- Ihr arbeitet allein oder zu zweit ohne Übergaben.
Wo Notion im Ankauf bricht
Bei der Rechenlogik
Formeln in Notion sind möglich, aber eine geprüfte Immobilienkalkulation mit Kaufnebenkosten, Finanzierung und Sanierung muss jemand selbst bauen und verantworten.
Beim Statuswechsel
Ein Objekt auf „In Prüfung“ zu setzen erzeugt keine Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin, außer jemand baut Automationen dafür.
Bei den Unterlagen
Exposés und Energieausweise sind Dateien auf einer Seite. Ausgewertet werden sie nicht, fehlende Angaben bleiben unentdeckt.
Klartext zu Notion und immoJUMP
Können wir Notion parallel weiter nutzen?
Ja, als Wiki und Wissensdatenbank. Der Ankauf mit Objekten, Kontakten und Aufgaben läuft in immoJUMP; Notion-Seiten lassen sich am Objekt verlinken.
Wie kommen unsere Notion-Datenbanken nach immoJUMP?
Kontakte per CSV-Export aus Notion und Import in immoJUMP mit Vorschau. Objekte legst du an oder übernimmst sie per Browser-Plugin. Den Rest klären wir im Fallgespräch an eurer Datenbank.
Ist immoJUMP ein Notion-Ersatz?
Nur für den Ankaufsprozess. Für Wissen, Doku und freie Datenbanken bleibt Notion das passende Werkzeug.
Ab wann lohnt sich der Wechsel?
Wenn du regelmäßig kaufst, mehr als drei Deals im Jahr, und eine zweite Person operativ mitarbeitet. Kaufst du allein, reicht Notion plus ImmoKalkulation für die Zahlen.
Weitere Vergleiche: Excel · Trello · Asana · HubSpot · Monday · Propstack
Deinen Ankauf gemeinsam ansehen, so, wie ihr ihn heute in Notion macht
30 Minuten, kostenlos: Bring euer Board und euren operativen Kollegen mit. Wir zeigen am eigenen Objekt, welchen Schritt immoJUMP übernimmt, und sagen dir auch, wenn Notion für euch reicht.